Сьогодні Україна стає все більш привабливою для зарубіжних компаній з точки зору перспектив розвитку і розширення бізнесу. Для того, щоб освоїти новий ринок і легалізувати свою діяльність компанії потрібна офіційна реєстрація іноземного підприємства. Така реєстрація дає представництву іноземної компанії певні податкові і митні преференції, а також дозволяє працевлаштовувати громадян іншої країни без оформлення дозволу на працевлаштування.
Переваги реєстрації іноземного підприємства
Ст. 5 Закону України «Про зовнішньоекономічну діяльність» визначає право на реєстрацію іноземних компаній. Згідно цього документа реєстрація представництва іноземної компанії – це створення уповноваженої особи, яка для ведення господарської діяльності має представляти в Україні інтереси іноземної фірми. Міністерство економічного розвитку і торгівлі в Україні (МЕРТ) має одноосібне право на реєстрацію іноземних представництв. Зареєстровані в правовому полі України такі компанії мають змогу, за дорученням зарубіжного суб’єкту, відкрити представництво і виконувати власні функції.
Вирішив відкрити представництво іноземної компанії в Україні, ви отримуєте наступні переваги:
- Освоєння нового ринку та розширення та розвитку бізнесу.
- Можливість влаштування іноземних працівників на роботу без оформлення дозволів (їх заміняють службові картки для роботи в представництві).
- Безмитного ввезення обладнання, товарів та всього необхідного для роботи компанії.
- Відсутність податків в разі передачі від материнської компанії коштів та матеріальних цінностей.
- Відсутність спеціальних дозволів на використання торгового знака компанії-нерезидента, що значно полегшує процес ведення бізнесу.
Така реєстрація є доволі складним процесом , в якому важливо зважати на всі вимоги внутрішнього законодавства, а також дотримуватися вимог охорони праці, пожежної та санітарної небезпеки. Невиконання будь-якого з цих правил приведе до неможливості здійснювати комерційну діяльність на території України.
Не варто забувати також про необхідність сплати податків, реєстрацію роботи кадрів на законній основі і дотримання приписів контролюючих органів влади. У разі невиконання цих вимог представництва іноземної компанії можуть нести адміністративну, цивільну або кримінальну відповідальність. Крім того, діяльність представництва може бути припинена в судовому порядку у зв’язку з їх невиконанням.
Документація для реєстрації іноземного підприємства
Реєстрація представництв іноземних компаній вимагає наявності таких документів:
- Заява про реєстрацію, що оформлена на фірмовому бланку компанії та завірена печаткою та підписом керівника.
- Виписка з державного реєстру або нотаріально засвідчена копія офіційної реєстрації офісу іноземного суб’єкту господарської діяльності.
- Рекомендація банку утримувача, що оформлена на фірмовому бланку компанії та завірена печаткою та підписом керівника.
- Оригінал рекомендації банка-власника рахунку подавача заяви з підписами відповідальних працівників банку, що завірені нотаріально.
- Оригінал довіреності на здійснення представництва, що засвідчена нотаріально. Така довіреність має бути оформлена офіційно згідно з законодавством країни-реєстрації офісу, в якій має бути зазначено перелік повноважених конкретних осіб.
Заява про реєстрацію може бути складена в довільній формі з обов’язковим зазначенням таких відомостей:
- Найменування, дату заснування та країну походження іноземного суб’єкта господарювання.
- Його місцезнаходження, телефон, факс.
- Місто, в якому планується відкрити представництва та його адресу. В разі відкриття філій зазначити, в яких містах їх буде створено.
- Кількість іноземних громадян, що мають працювати в представництві.
- Сферу діяльності та організаційно-правову форму походження іноземного суб’єкта господарювання.
- Найменування банку та зазначення номеру рахунку.
- Інформацію про ділові зв’язки з українськими партнерами, мету відкриття, сферу діяльності та перспективи розвитку співпраці.
Зазначений пакет документів може бути поданий в МЕРТ протягом 6 місяців з дати їх отримання. Під час подачі необхідно дізнатися про банківські реквізити і оплатити держмито в розмірі, що встановлюється Кабінетом міністрів. Про можливість відкриття представництва особа, яка подає документи, може дізнатися протягом двох місяців.
Реєстрація юридичної особи з іноземними інвестиціями передбачає наявність консульської легалізації в установах, які представляють Україну та переклад на українську мову всіх необхідних документів, а також нотаріальне засвідчення документів за місцем їх видачі.
Відмова в наданні послуги реєстрації іноземного підприємства
В разі невідповідності документів законодавству України в частині встановлених вимог оформлення документів, а також в разі неправдивих або сфальсифікованих відомостей, що містяться в документах у наданні послуги може бути відмовлено. Відмова може бути оскаржена в окружному адміністративному суді або в Міністерстві розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України. Скарга може подаватися як самим оскаржувачем, так і його представником.
Згідно п.8 інструкції про порядок реєстрації представництва іноземних суб’єктів господарської діяльності в Україні, затвердженої наказом Міністерства зовнішніх економічних зв’язків і торгівлі України від від 18.11.1996р. ( зі змінами) державна реєстрація іноземного суб’єкта господарювання вважається відкритою з дати реєстрації.